…i kako da greške ne budu Vaš problem
Prvih šest meseci 2026. godine sistem eOtpremnica radio je uz svojevrsnu “zaštitnu mrežu”: Ministarstvo finansija nije uzimalo u obzir greške pri iskazivanju podataka u poslatim elektronskim otpremnicama i prijemnicama. Taj period tolerancije istekao je 30. juna 2026. godine. Od 1. jula ispravnost podataka se proverava, što znači da svaka pogrešno uneta šifra artikla, količina ili podatak o primaocu prestaje da bude sitnica. U ovom tekstu objašnjavamo šta se tačno promenilo, na koga se obaveze već odnose i kako da eOtpremnice iz Vaše firme izlaze tačne — bez ijednog prekucanog podatka.
Šta je važilo do 30. juna 2026?
Zakonom o izmenama i dopunama Zakona o elektronskim otpremnicama (“Sl. glasnik RS”, br. 109/2025), usvojenim u decembru 2025. godine, predviđeno je da Ministarstvo finansija u periodu od 1. januara do 30. juna 2026. godine ne uzima u obzir greške pri iskazivanju podataka u poslatim elektronskim otpremnicama i elektronskim prijemnicama.
U praksi, to je bio period učenja. Firme koje su od 1. januara bile obavezne da koriste sistem mogle su da se naviknu na novi način rada bez straha da će svaka pogrešna šifra ili količina imati posledice. Taj period je završen.
Šta važi od 1. jula 2026?
Od 1. jula 2026. godine ispravnost podataka u eOtpremnicama i ePrijemnicama se proverava. Obaveze se, podsetimo, već odnose na značajan deo privrede. Subjekti privatnog sektora dužni su da pošalju eOtpremnicu u slučaju kretanja akciznih proizvoda, da prime eOtpremnicu ukoliko po bilo kom osnovu primaju akcizne proizvode, kao i da pošalju eOtpremnicu kada isporučuju dobra subjektu javnog sektora. Javni sektor sistem koristi u punom obimu od 1. januara 2026.
Ako Vaša firma spada u neku od ovih grupa, tačnost podataka više nije stvar dobre volje — ona je zakonska obaveza koja se kontroliše.
Najčešće greške pri ručnom unosu
Iskustvo iz prvih meseci primene pokazuje da greške najčešće nastaju na predvidivim mestima. Pogrešna šifra ili naziv artikla kada se podaci prekucavaju iz jednog sistema u drugi. Neslaganje količina između onoga što je fizički otpremljeno i onoga što piše u dokumentu. Pogrešni podaci o primaocu, naročito kod firmi sa više magacina ili poslovnih jedinica. I na kraju, procedura pri prekidu veze sa sistemom: zakon precizno propisuje da je pošiljalac tada dužan da odštampa tri primerka otpremnice u papirnom obliku — jedan zadržava, a dva predaje prevozniku — što u praksi mnogi ne znaju.
Zajednički imenilac gotovo svih grešaka je ručni unos. Svako prekucavanje podataka je prilika da se potkrade greška.
Kako TopBusiness ERP eliminiše greške
U TopBusiness ERP-u eOtpremnica nije poseban program u koji se podaci unose iznova — ona nastaje direktno iz magacinskog poslovanja. Artikli, količine, LOT-ovi i serije povlače se iz magacinske dokumentacije koja već postoji u sistemu. Podaci o partneru upisuju se automatski, a novog kupca dodajete unosom PIB-a — sistem sam povlači ostale podatke. eOtpremnica se šalje jednim klikom, iz istih podataka iz kojih nastaju i eFaktura i automatska knjiženja u glavnoj knjizi i POPDV evidenciji.
Drugim rečima: podatak se unosi jednom, na izvoru, a dalje putuje sam. Greške pri prekucavanju nemaju odakle da nastanu, jer prekucavanja nema.
Pogled unapred: 1. oktobar 2027.
Druga faza primene zakona počinje 1. oktobra 2027. godine, kada eOtpremnica postaje obavezna za sve subjekte. To deluje daleko, ali priprema magacinskog poslovanja nije posao za septembar 2027. Firme koje robu danas prate u sveskama i Excel tabelama moraće prvo da urede magacinsku evidenciju, pa tek onda da se povežu na sistem. Ko taj posao završi ranije, prelazak na eOtpremnicu biće mu tehnički detalj — a usput dobija i ono što uredan magacin sam po sebi donosi: tačne zalihe, automatske narudžbenice i jasnu sliku poslovanja.
Zaključak
Period u kojem su se greške u eOtpremnicama gledale kroz prste je završen. Za firme koje podatke unose ručno, to znači više pažnje i više vremena po svakom dokumentu. Za korisnike TopBusiness ERP-a ne menja se ništa — njihove eOtpremnice su tačne jer nastaju iz podataka koji već postoje u sistemu.
TopBusiness ERP razvijamo više od 15 godina, uz stalno praćenje propisa Republike Srbije: eFakture, eOtpremnica, automatsko knjiženje, magacin i analitika — sve na jednom mestu.
Zakažite besplatnu prezentaciju i uverite se koliko je jednostavno: topcode.rs/kontakt
Cenovnik paketa: topcode.rs/topbusiness-paketi
