Ažurirano: 5. oktobar 2026.
Znajte gde je roba i vodite magacionera kroz posao — od prijema do isporuke. Gde je kutija koju treba izdati? Šta je stvarno primljeno od dobavljača? Da li je paleta još na polici ili već pripremljena za kupca? Dobar softver za magacinsko poslovanje daje odgovor na ova pitanja i povezuje fizički rad sa prodajom, nabavkom i poslovnim evidencijama.
TopBusiness WMS prati kutije, palete, slobodnu robu, magacinske pozicije i LOT-ove. Magacioner radi sa nalogom i skenerom, a operater prati proverene količine i razlike. TopCode Magacin, Android aplikacija za rad magacionera, trenutno je u pilotu kod izabranih klijenata. Ona donosi zadatke i potvrdu skeniranjem do mesta gde se roba nalazi.
Zakažite prezentaciju na primeru svog magacina →
1. Gde je roba: polica, kutija, paleta ili prenos
Ukupno stanje artikla nije dovoljno kada ga zaposleni traže po skladištu. TopBusiness WMS prati konkretna pakovanja i njihove lokacije, sadržaj paleta i slobodnu robu. Kutije mogu imati pojedinačne ili zbirne barkodove, prema organizaciji rada. LOT-ovi se prate kada ih magacin vodi.
Pre izdavanja možete proveriti da li je roba raspoloživa van kutije, u pakovanju ili na paleti. Kod internog prenosa razlikujete robu koja je izašla iz izvornog magacina od robe koja je već primljena u odredišnom.
Korist za magacin: manje traženja robe i jasniji pregled njenog fizičkog položaja. WMS evidencija i robno knjigovodstvo imaju svoje uloge i povezuju se kroz poslovni tok.
2. Prijem robe sa proverom količina i pakovanja
Magacioner proverava robu prema nalogu, evidentira pristigle količine i pakovanja i priprema nalepnice. Desktop WMS podržava formiranje kutija prema ambalaži i broju pakovanja. Nalog prijema povezuje se sa poslovnim dokumentima prema podešenom načinu rada firme.
U mobilnom pilotu magacioner bira kako je roba upakovana, unosi broj kutija i skenira policu. Program izračunava količinu i poredi je sa traženom. Na primer: 3 kutije × 200 komada = 600; traženo 620. Uz stavku se može evidentirati napomena o odstupanju ili oštećenju.
Korist za prijem: količine proveravate dok je roba pred vama, a podatke koristite u daljoj obradi bez ponovnog prepisivanja.
3. Telefon vodi magacionera kroz izdavanje robe
Desktop WMS podržava izdavanje celih kutija i paleta, kao i komisioniranje slobodne robe. Na nalogu vidite traženo, već uzeto i preostalo, uz podatke o pozicijama i raspoloživoj robi.
TopCode Magacin u pilotu prikazuje sledeći zadatak na telefonu: „Uzmi 5 komada sa R3-02“. Magacioner skenira policu i artikal, potvrđuje predloženu količinu ili je menja. Kada roba stoji na više polica, može da izabere drugu; kada je potrebna roba u kutiji, aplikacija nudi odgovarajući korak raspakivanja.
Mobilni tok obuhvata i pregled naloga, poništavanje poslednje radnje i oznaku ko trenutno radi nalog. Na kraju se proveravaju razlike, a završetak prati podešena pravila.
Korist za izdavanje: zadatak i potvrda nalaze se na mestu rada. Magacioner prati robu, lokaciju i količinu, dok operater ima pregled realizacije.
4. Kutije i palete prate fizički rad u magacinu
Paletu pripremate skeniranjem kutija koje na nju stavljate. Možete pregledati njen sadržaj i pripremiti paking listu. TopBusiness WMS podržava i premeštanje pakovanja, raspakivanje kutije i pakovanje slobodne robe.
U mobilnom pilotu premeštanje prati jednostavan redosled: skeniraj šta premeštaš, pa skeniraj gde ga odlažeš. Rad sa paletama i kutijama povezan je sa nalogom i WMS evidencijom.
Korist za skladište: promenu fizičkog mesta robe evidentirate kroz zadatak, pa sledeći zaposleni može da se osloni na pregled lokacije i sadržaja.
5. Popis koji razdvaja pogrešnu lokaciju od stvarnog manjka
Kutija pronađena na drugoj polici ne mora predstavljati stvarni manjak. TopBusiness WMS popis obuhvata skeniranje pozicije i robe, pregled neslaganja i odluke operatera. Podaci se proveravaju, a stanje se usklađuje pri zaključenju odgovarajućeg postupka.
Mobilni pilot obuhvata popis WMS polica, kutija, paleta i slobodne robe. Magacioner skenira policu, zatim robu na njoj i evidentira izbrojanu količinu. Dostupan je i slepi popis, pri kojem se očekivano stanje ne prikazuje.
Za magacine i prodavnice koje ne vode police i kutije, u pilotu postoji i popis artikala. Više uređaja može učestvovati na istom popisu, a operater preuzima zbir i završava obradu na računaru. Mobilna aplikacija zahteva mrežnu vezu sa serverom za rad.
Korist za popis: prikupljanje podataka i rešavanje razlika imaju jasan redosled, uz proveru pre konačnog usklađivanja stanja.
6. Nalepnice sa telefona, pregled štampe na računaru
U mobilnom pilotu magacioner može da zatraži nalepnicu sa telefona. Zahtev ide u red štampe i obrađuje ga stanica štampe: računar sa otvorenim i prijavljenim TopBusinessom i povezanim štampačem.
Magacioner ne mora da se vraća do tog računara radi svakog zahteva. U podešenom sistemu bira štampač svog magacina ili koristi podrazumevani. Pregled reda štampe prikazuje zahteve i njihove statuse, uključujući greške.
Korist za rad: nalepnicu tražite tamo gde obrađujete robu, a operater ima pregled štampe. Ako stanica nije uključena, zahtevi čekaju u redu.
7. Magacin povezan sa nabavkom, prodajom i proizvodnjom
Magacinski posao deo je šireg toka. TopBusiness povezuje naloge prijema i izdavanja sa kalkulacijama, prodajnim dokumentima i proizvodnjom. Kod odgovarajuće podešenih tipova dokumenata, završetak fizičke provere uslov je za nastavak knjiženja poslovnog dokumenta.
Operater prati proverene količine i razlike, dok magacioner radi sa robom. Tok se podešava prema organizaciji firme, vrstama dokumenata i potrebnim kontrolama.
TopCode Magacin: Android aplikacija u pilotu
Aplikacija je namenjena radu magacionera uz TopBusiness. Pilot obuhvata prijem, izdavanje, rad sa kutijama i paletama, premeštanje, popis i zahtev za štampu nalepnica. Dostupni poslovi zavise od podešavanja firme i prava radnika.
Uređaj se podešava QR kodom sa računara, a magacioner se prijavljuje izborom radnika ili karticom i PIN-om. Za rad su potrebni mrežna veza sa serverom, odgovarajuće licence i podešena oprema.
Pilot se sprovodi kod izabranih klijenata. Obim uključivanja, podržane tokove i uslove uvođenja dogovarate sa TopCode timom. Na prezentaciji proverite kako se aplikacija uklapa u zadatke vaših magacionera.
Česta pitanja o WMS-u i mobilnoj aplikaciji
Da li je WMS potreban i manjem magacinu?
Potrebne mogućnosti zavise od organizacije rada. Ako je važna lokacija robe, rad sa kutijama i paletama ili provera izdavanja, WMS može biti koristan i u manjem skladištu. Na prezentaciji definišemo obim prema vašim zadacima.
Šta je potrebno za mobilnu aplikaciju?
Potrebni su odgovarajući moduli i licence, podešen Android uređaj i mrežna veza sa serverom. Za skeniranje se koristi odgovarajući skener ili kamera uređaja, a za štampu nalepnica podešena stanica štampe. Mobilna aplikacija je trenutno u pilotu kod izabranih klijenata.
Da li svaki sken odmah knjiži račun ili kalkulaciju?
Skeniranje, fizička evidencija, zaključenje naloga i knjiženje poslovnog dokumenta imaju svoje korake. Podaci se koriste bez ponovnog unosa, a završetak i kontrole prate podešen tok rada.
Kako se uvodi WMS?
Pre početka rada dogovaraju se pozicije, oznake, ambalaža, LOT-ovi, dokumenti, uređaji i prava zaposlenih. Sledi obuka na konkretnim zadacima prijema, izdavanja i popisa. Korisnička podrška važna je i pri uvođenju i tokom svakodnevnog rada.
Proverite WMS na primeru svog magacina
Pokažite nam jedan prijem i jednu isporuku. Recite gde zaposleni danas traže robu, ponovo unose podatke ili rešavaju razlike. Na prezentaciji proverite odgovarajući obim TopBusiness WMS-a i mogućnost uključivanja u mobilni pilot.
Upoznajte TopBusiness poslovni program ili zakažite prezentaciju za svoj magacin →
