Ažurirano: 5. oktobar 2026.
Softver za veleprodaju treba da poveže porudžbinu kupca, zalihe, isporuku i fakturisanje. Kada komercijalista prima porudžbine telefonom, magacin radi sa odvojenim spiskovima, a administracija ponovo unosi stavke, svaki korak otvara prostor za grešku i dodatni posao.
TopBusiness ERP povezuje ove zadatke u jednom poslovnom sistemu. Iz porudžbine nastavljate obradu do otpremnice ili računa, primenjujete dogovorene cene kupca i pratite realizaciju. Integracija sa eFakturama i eOtpremnicama povezuje poslovne dokumente sa njihovim elektronskim slanjem i pregledom statusa.
U nastavku pogledajte šest praktičnih mogućnosti koje vredi proveriti na primeru vašeg veleprodajnog poslovanja.
Zakažite prezentaciju TopBusiness softvera za veleprodaju →
1. Od porudžbine kupca do isporuke i fakture
Važno je da znate šta je kupac poručio, šta ste već isporučili i šta još čeka realizaciju. U TopBusiness porudžbenicama pratite poručene i fakturisane količine, procenat realizacije, nerešene stavke i količine koje nedostaju u odnosu na zalihe.
Iz zaključene porudžbenice kreirate otpremnicu, račun ili predračun, prema podešenim vezama tipova dokumenata. Po potrebi koristite rezervaciju robe. Pregled i statusi porudžbina pomažu da razlikujete primljene, delimično isporučene, isporučene i otkazane porudžbine.
Korist za veleprodaju: jednom unete stavke koristite u daljoj obradi, a zaposleni imaju pregled onoga što još treba rešiti. Na prezentaciji prođite primer porudžbine koja se isporučuje u više navrata.
2. eFakture i eOtpremnice povezane sa poslovnim dokumentima
Račun, otpremnica i njihovi elektronski dokumenti pripadaju istom poslovnom toku. TopBusiness omogućava slanje izlazne eFakture na SEF iz liste izlaznih računa, kao i pregled elektronskih dokumenata i proveru njihovih statusa.
eOtpremnicu kreirate iz postojeće izlazne otpremnice. Program preuzima podatke o partneru, mestu isporuke i stavkama izvornog dokumenta, kao i raspoložive podatke o prevozu. Dopunite obavezne podatke, proverite dokument i pokrenete slanje u Sistem elektronskih otpremnica.
Posebno korisna veza: pri slanju eFakture za račun povezan sa otpremnicama, program prenosi brojeve stvarno poslatih eOtpremnica i ePrijemnica kupca koje su pristigle. Tako se elektronski dokumenti povezuju odgovarajućim referencama.
Tipičan tok izgleda ovako: otpremnica u TopBusinessu → slanje eOtpremnice → prijem ePrijemnice kupca, kada pristigne → račun povezan sa otpremnicom → slanje eFakture. eFakture i eOtpremnice koriste odvojene državne sisteme; TopBusiness omogućava rad sa njima iz poslovnog programa.
Modul eOtpremnica podržava i preuzimanje ulaznih eOtpremnica dobavljača, prijavu fizičkog prijema robe i kreiranje i slanje ePrijemnice. Slanje i provere statusa pokreće korisnik; uspešan zahtev za slanje treba razlikovati od konačnog statusa obrade dokumenta.
Korist za veleprodaju: postojeće poslovne podatke koristite za elektronske dokumente, uz pregled njihovih veza i statusa. Dostupnost zahteva odgovarajuće module i podešeno povezivanje.
3. Porudžbine sa terena ulaze u TopBusiness bez prekucavanja
Komercijalista može da unese porudžbinu kod kupca na Android telefonu ili tabletu. TopBusiness Prodaja radi bez stalne internet veze: podatke o kupcima, artiklima, cenama i zalihama prethodno preuzima na uređaj, a porudžbine šalje kada je veza dostupna.
Poslata porudžbina postaje porudžbenica kupca u TopBusinessu i dalje se obrađuje kao ostale porudžbenice. Komercijalista može da pregleda dugovanja, dospele otvorene stavke i istoriju kupovine, prema uključenim opcijama. Ovi podaci predstavljaju stanje sa poslednjeg preuzimanja.
Korist za prodaju: administracija ne mora ponovo da unosi stavke koje je komercijalista već zabeležio. Mobilna aplikacija je dodatna opcija, a njena prava i sinhronizacija podešavaju se za vašu organizaciju.
4. Dogovorene cene i rabati za svakog kupca
Veleprodajni kupci često imaju različite uslove. Ako se cene i rabati čuvaju u porukama ili odvojenim tabelama, zaposleni moraju da ih traže pri svakoj prodaji.
U TopBusiness cenovniku za kupce definišete posebne cene i rabate koji se preuzimaju na fakturi za tog kupca. Mogućnost ručne izmene cene ili rabata zavisi od podešavanja tipa dokumenta i prava rada.
Korist za veleprodaju: dogovorene prodajne uslove primenjujete kroz program. Tokom uvođenja uskladite cenovnike i pravila za odobravanje izuzetaka.
5. Više isporuka istom kupcu povezujete u jednu fakturu
Ako kupcu robu isporučujete kroz više otpremnica, ne morate njihove stavke ponovo da unosite na račun. Na izlaznom računu birate i povezujete odgovarajuće zaključene, nefakturisane otpremnice istog kupca.
Program prenosi stavke, cene i rabate. Roba je već izašla kroz otpremnice, pa račun napravljen njihovim povezivanjem nema sopstvenu izdatnicu.
Korist za administraciju: više isporuka objedinjavate u fakturu na osnovu postojećih dokumenata, uz vezu prema izvornim otpremnicama. Sa uključenim elektronskim modulima, taj tok se nastavlja do eFakture i odgovarajućih referenci.
6. Razliku u ceni proveravate tokom unosa računa
Odobreni popust utiče na zaradu od prodaje. Zato je korisno da odnos nabavne i prodajne cene vidite dok pripremate račun.
TopBusiness pri unosu stavke prikazuje magacinsku cenu i razliku u ceni po jedinici i u procentima. Cena ispod nabavne dobija oznaku u prikazu. Ovaj pregled pomaže zaposlenom da proceni efekat prodajne cene i rabata.
Korist za veleprodaju: odluku o popustu donosite uz podatke o razlici u ceni. Pregled ne zamenjuje interna pravila odobravanja popusta, već daje podatke za njihovu primenu.
Šta ako imate zahtevnije magacinsko poslovanje?
Za organizaciju fizičkog rada u magacinu dostupni su dodatni magacinski i WMS moduli. Oni obuhvataju rad sa magacinskim nalozima, barkodovima kutija i paleta, pozicijama i proverom robe pri izlazu. Obim i način rada treba uskladiti sa vašim skladištem i dostupnim modulima.
Pročitajte više o magacinskom poslovanju. Na prezentaciji tražite da vidite vezu između prodajnog dokumenta i fizičke pripreme isporuke.
Česta pitanja o softveru za veleprodaju
Da li su eFakture, eOtpremnice i mobilna prodaja uključene u svaki paket?
Dostupnost zavisi od paketa, licenci, dodatnih modula i podešavanja. U ponudi treba posebno definisati elektronske dokumente, mobilnu aplikaciju i magacinsko poslovanje prema potrebama firme.
Da li program sam šalje dokumente i stalno proverava njihove statuse?
Korisnik pokreće slanje i odgovarajuće provere statusa. Kreiranje poslovnog računa ili otpremnice treba razlikovati od slanja elektronskog dokumenta i njegove obrade u državnom sistemu. Prilikom uvođenja dogovaraju se potrebni podaci, prava i postupci provere.
Šta treba pripremiti za prezentaciju?
Pripremite primer porudžbine, cenovnik jednog kupca i primer isporuke. Recite nam koliko imate korisnika, magacina i komercijalista, da li koristite elektronske dokumente i gde danas ponovo unosite podatke.
Pogledajte ceo tok rada na primeru svoje veleprodaje
Na prezentaciji možemo da prođemo porudžbinu, isporuku, fakturu i elektronske dokumente, kao i rad komercijaliste na terenu. Tako proveravate mogućnosti na zadacima koje vaš tim svakodnevno obavlja.
Pogledajte TopBusiness poslovni program i značaj korisničke podrške tokom uvođenja i rada.
