Ažurirano: 5. oktobar 2026.
Dobar softver za maloprodaju povezuje ono što se dešava na kasi sa zalihama, nabavkom i knjigovodstvom. Ako račune, dnevni pazar i web porudžbine unosite na više mesta, zaposleni troše vreme na prepisivanje, a vlasnik teže prati poslovanje.
TopBusiness ERP povezuje ove korake u jednom sistemu. Jedna od njegovih najkorisnijih mogućnosti je kreiranje i knjiženje dnevnog pazara iz već unetih maloprodajnih računa. Podaci sa kase tako nastavljaju svoj put kroz poslovanje bez ponovnog unosa.
U nastavku pogledajte šest praktičnih mogućnosti za prodavnicu ili lanac radnji: od završetka radnog dana i nagrađivanja stalnih kupaca do web prodaje i pripreme novih cena za police.
Zakažite prezentaciju TopBusiness softvera za svoju prodavnicu →
1. Od POS kase do knjiženog dnevnog pazara
Prodaja ne završava izdavanjem računa. Na kraju dana potrebno je obraditi pazar, razdvojiti načine plaćanja i povezati promet sa poslovnim evidencijama.
U TopBusinessu pokrećete kreiranje dnevnog pazara za izabrani datum i radnju. Program preuzima neproknjižene račune, obrađuje povezana dokumenta i formira pazare prema načinima plaćanja. Kada su primenjeni popusti, postupak obuhvata i odgovarajuće delimične nivelacije. Knjiženi dokumenti ulaze u povezane evidencije, uključujući KEP, prema podešavanju sistema.
Korist za prodavnicu: prodaju već evidentiranu na kasi ne unosite ponovo radi dnevnog pazara. Na prezentaciji tražite da vidite ceo postupak, od nekoliko probnih računa do knjiženog pazara.
2. Lojaliti program koji daje razlog za sledeću kupovinu
Stalnim kupcima možete ponuditi jasan razlog da se vrate. TopBusiness podržava različite modele lojaliti programa: sakupljanje bodova za narednu kupovinu ili popuste prema kategoriji kupca i artikla.
U modelu sa bodovima, njihovo korišćenje može biti vezano za dostignuti prag ili za iznos koji kupac odluči da iskoristi, u granicama raspoloživih bodova i vrednosti računa. U modelu sa kategorijama, pogodnost se određuje prema podešenoj matrici popusta. Za firmu se bira i podešava jedan aktivan model programa.
Korist za prodavnicu: pogodnosti za stalne kupce imaju definisana pravila, a prodavac ih primenjuje kroz program. Pre uvođenja dogovorite kome dodeljujete pogodnost i kako je kupac koristi.
3. Web porudžbina postaje maloprodajni račun bez prekucavanja stavki
Kada kupac naruči preko povezanog webshopa, porudžbinu ne morate da prepisujete sa e-maila u poslovni program. Posle sinhronizacije, ona je dostupna u maloprodajnim porudžbenicama kupaca u TopBusinessu.
Porudžbinu zatim obrađujete i iz zaključene porudžbenice kreirate maloprodajni račun. Vrsta dokumenta i magacin podešavaju se za vaš način rada; po potrebi se koristi i rezervacija robe.
Korist za prodavnicu: stavke unete u web porudžbini koristite i pri daljoj obradi prodaje. Povezivanje i raspored sinhronizacije dogovaraju se u okviru konkretne webshop integracije.
Pogledajte TopCode WebShop rešenje i povezivanje sa poslovanjem →
4. Pre nabavke uporedite prodaju i zalihe više radnji
Jedna radnja može imati višak artikla koji drugoj nedostaje. Ako svaku radnju gledate odvojeno, teže je odlučiti šta zaista treba naručiti od dobavljača.
TopBusiness ima ukršteni pregled za tri radnje, odnosno tri podešene grupe magacina, za izabrani period. U istom pregledu vidite artikle dobavljača, barkod, zalihe i prodate količine po grupama, kao i maloprodajnu cenu. Pregled možete izvesti u Excel za dalju pripremu nabavke.
Korist za vlasnika više radnji: odluku o nabavci zasnivate na uporedivim podacima o prodaji i zalihama. Ovaj pregled zahteva dogovor i podešavanje sa TopCode timom prema organizaciji vaših radnji.
5. Poklon vaučeri sa evidencijom prodaje i korišćenja
Poklon vaučer omogućava kupcu da pokloni izbor. Prodavnici je zato potrebna evidencija koja prati prodaju vaučera i njegovo kasnije korišćenje.
TopBusiness podržava vaučere sa jedinstvenim kodovima, periodom korišćenja i pregledom prodatih i iskorišćenih vaučera. Pri kupovini je moguće deo iznosa platiti vaučerom, a ostatak drugim dozvoljenim načinom plaćanja.
Korist za prodavnicu: prodaju i korišćenje poklon vaučera pratite u programu. Ova funkcionalnost zahteva odgovarajući paket i modul.
6. Promena cena i nalepnice iz istih podataka
Nova cena mora da bude sprovedena u poslovnim dokumentima i prikazana na polici. Kada se svaki korak radi odvojeno, lako ostane stara nalepnica ili se pogrešno prepiše iznos.
TopBusiness podržava grupne promene i nivelacije cena, uključujući rad sa podacima iz Excela. Uz odgovarajuće podešavanje, nova cena iz ulazne kalkulacije pri zaključivanju može da pokrene nivelaciju preostale zalihe. Spisak za štampu nalepnica pripremate iz dokumenta, koristeći podatke o artiklima i cenama.
Korist za prodavnicu: promenu cena i pripremu nalepnica radite na osnovu istih podataka, uz manje ručnog prepisivanja.
Šta još treba proveriti na prezentaciji POS softvera?
Pored ovih mogućnosti, pokažite timu kako izgleda vaš uobičajen radni dan. U TopBusiness POS-u artikle možete pronaći barkodom, šifrom ili nazivom. Ako kupac ode po još jedan proizvod, nefiskalizovan račun možete ostaviti na čekanju, obraditi sledećeg kupca i zatim nastaviti prethodni račun.
Za povraćaj robe važna je veza sa originalnim računom i kontrola količina koje su već vraćene. Za zalihe su važni pravovremeni prijemi, prodaja, povraćaji i inventar. Zato tokom uvođenja treba dogovoriti postupke i kontrole za vašu prodavnicu.
- Prikažite prodaju nekoliko artikala i račun na čekanju.
- Prođite kreiranje dnevnog pazara i njegovu vezu sa evidencijama.
- Proverite prijem robe, promenu cene i pripremu nalepnica.
- Ako imate webshop ili više radnji, pokažite tok porudžbine i pregled zaliha.
- Dogovorite pravila lojaliti programa, potrebne module i obuku zaposlenih.
Česta pitanja o TopBusiness softveru za maloprodaju
Da li su sve opisane mogućnosti uključene u svaki paket?
Ne. Dostupnost zavisi od paketa, licenci, dodatnih modula i podešavanja. Lojaliti, poklon vaučere, webshop integraciju i pregled više radnji treba proveriti u ponudi za vaše poslovanje.
Da li su potrebni podešavanje i obuka?
Da. Pre početka rada potrebno je uskladiti šifarnik artikala, magacine, dokumenta, cene i pravila prodaje. Obuka treba da prati zadatke prodavaca i zaposlenih koji vode nabavku i evidencije. Pročitajte više o značaju korisničke podrške u ERP sistemu.
Kako da proverim koji paket odgovara mojoj prodavnici?
Pripremite broj radnji i kasa, broj korisnika, način vođenja zaliha i informaciju da li imate webshop. Na osnovu toga možemo da pokažemo odgovarajući tok rada i definišemo paket, module i uvođenje. Pogledajte TopBusiness poslovni program.
Pogledajte ceo tok rada na primeru svoje prodavnice
Najbolja provera softvera je konkretan zadatak: prodaja na kasi, dnevni pazar, nabavka ili obrada web porudžbine. Recite nam gde danas najviše prepisujete podatke i šta želite da pojednostavite.
