Ažurirano: 5. oktobar 2026.
Račun pripremite u TopBusinessu, pošaljite ga na SEF i pratite njegov status iz svog poslovnog sistema. Primljenu e-fakturu možete koristiti za pripremu ulaznog računa ili kalkulacije robe, uz proveru podataka i povezivanje artikala.
Elektronsko fakturisanje je deo svakodnevnog rada sa kupcima i dobavljačima. Važno je da znate šta šaljete, da li je dokument obrađen i kako se primljena faktura povezuje sa vašim poslovnim evidencijama. TopBusiness povezuje ove korake i smanjuje ponovno unošenje podataka.
Zakažite prezentaciju slanja i prijema e-faktura →
Šta je e-faktura, a šta SEF?
E-faktura je elektronski dokument sa strukturiranim podacima o računu, koji se izdaje, šalje i prima u skladu sa pravilima elektronskog fakturisanja. PDF poslat mejlom predstavlja vizuelni prikaz dokumenta; sam po sebi nije isto što i e-faktura razmenjena kroz Sistem elektronskih faktura.
SEF je Sistem elektronskih faktura kojim upravlja Ministarstvo finansija. U njemu se razmenjuju elektronski dokumenti i prate njihovi statusi. ERP softver omogućava da dokument pripremate u sistemu u kojem već vodite kupce, artikle, prodaju i finansije.
Ko koristi Sistem elektronskih faktura?
Zakon razlikuje subjekte javnog sektora, subjekte privatnog sektora i dobrovoljne korisnike. Subjekt privatnog sektora je, u smislu ovog zakona, obveznik PDV-a koji nije subjekt javnog sektora. Zato tvrdnja da ista obaveza važi za sve firme i za svaku transakciju nije dovoljno precizna.
Obavezu korišćenja, izuzetke i postupanje za konkretan promet proverite prema važećim propisima i sa svojim knjigovođom. Praktična uputstva i obaveštenja dostupni su na zvaničnom portalu eFaktura, a pravila u Zakonu o elektronskom fakturisanju. Ovaj tekst objašnjava poslovni tok i mogućnosti softvera.
Slanje izlazne e-fakture iz TopBusinessa
- Pripremite račun. Unesite kupca, stavke, iznose i odgovarajuće poreske podatke u okviru redovnog rada.
- Proverite podatke pre slanja. Podaci partnera, PDV kategorija i potrebne izjave treba da odgovaraju prometu koji fakturišete.
- Pošaljite e-fakturu. Na listi izlaznih računa koristite akciju Pošalji eRačun…. Program pri slanju prilaže i PDF računa kao vizuelni prikaz.
- Proverite status. Akcija Proveri status eRačuna i pregled elektronskih dokumenata omogućavaju praćenje poslatog dokumenta.
Korist za prodaju: račun ne prekucavate na portalu, a slanje i praćenje povezani su sa dokumentom koji ste već pripremili. Uspešno pokrenuto slanje i konačan status nisu isto — proveru statusa treba uključiti u redovan rad.
Za avansne račune i knjižna odobrenja ili zaduženja koristi se odgovarajuća lista i akcija Pošalji eDokument…. Dostupnost zavisi od aktivnih modula, prava korisnika i podešavanja firme.
Prijem e-fakture: od sandučeta do ulazne kalkulacije
U pregledu Finansije → Elektronski dokumenti → Ulazni proveravate sanduče, preuzimate dokument i pregledate sadržaj i priloge. Zatim birate postupak prema vrsti nabavke:
- Roba: akcija Napravi ulaznu kalkulaciju… prenosi podatke za pripremu kalkulacije. Stavke dobavljača povezuju se sa vašim artiklima. Zapamćene veze koriste se pri narednim fakturama tog dobavljača, uz proveru podataka.
- Usluge i troškovi: akcija Napravi ulazni račun… priprema ulazni račun sa podacima dokumenta i dobavljača. Proveravate model knjiženja i iznose pre završetka obrade.
- Odluka o dokumentu: primljeni elektronski dokument možete prihvatiti ili osporiti kroz odgovarajući postupak.
Korist za nabavku: manje ponovnog unosa, naročito kada isti dobavljač redovno šalje iste artikle. Prenos podataka ne zamenjuje kontrolu količina, poreskog tretmana, cena i knjiženja. Priprema internog dokumenta, prihvatanje e-fakture i knjiženje imaju svoje korake.
PDF, dodatni prilozi i ispravke dokumenta
PDF izlaznog računa prilaže se pri slanju. Dodatnu specifikaciju, ugovor ili drugi potreban fajl dodajete pre slanja, kada su opcija priloga i odgovarajući paket podešeni. Priloge primljenog dokumenta pregledate uz e-fakturu.
Kada je dokument već poslat, ispravku ne treba svesti na promenu lokalnog računa. Najpre proverite njegov status i odgovarajući postupak poništavanja ili storniranja elektronskog dokumenta, pa nastavite obradu u programu. TopCode podrška pomaže da uskladite korake u TopBusinessu i elektronskom sistemu.
E-faktura i e-otpremnica nisu isti dokument
E-faktura se odnosi na fakturisanje, dok e-otpremnica prati kretanje robe kroz poseban Sistem elektronskih otpremnica. PDF obične otpremnice priložen uz račun nije zamena za e-otpremnicu.
TopBusiness podržava i modul e-otpremnica: kreiranje i slanje, preuzimanje ulaznih e-otpremnica i rad sa e-prijemnicama. Reference odgovarajućih elektronskih otpremnica i prijemnica mogu se povezati sa izlaznom e-fakturom. Moduli i pristup se podešavaju prema potrebama firme.
Pogledajte kako e-otpremnice i e-prijemnice povezuju isporuku sa e-fakturom →
Šta je potrebno za povezivanje?
Potrebni su aktivan modul e-faktura, odgovarajuća prava i podešen pristup izabranom provajderu. Firma koristi direktnu vezu sa SEF-om ili povezivanje preko servisa Moj e-Račun, prema dogovorenoj konfiguraciji. Modul e-otpremnica podešava se posebno.
Pri uvođenju proveravaju se podaci firme i partnera, vrste dokumenata, poreske kategorije i tok rada. Podešavanje i obuka obuhvataju slanje, proveru statusa, prijem i postupanje kod greške. Pristupne podatke i API ključeve nemojte slati kroz javnu kontakt formu.
Česta pitanja o e-fakturama
Da li je PDF poslat mejlom isto što i e-faktura na SEF-u?
Nije. PDF služi za čitanje i pregled, dok e-faktura sadrži strukturirane podatke i razmenjuje se kroz odgovarajući elektronski sistem.
Da li se primljena e-faktura automatski knjiži?
Preuzimanje i priprema ulaznog računa ili kalkulacije nisu isto što i knjiženje. Korisnik proverava podatke i završava obradu prema podešavanjima firme.
Da li je dovoljno da račun dobije oznaku da je poslat?
Potrebno je pratiti status dokumenta i eventualne poruke o grešci ili odluku primaoca. Samo slanje nije potvrda da je svaki naredni korak završen.
Da li e-fakture menjaju obračun PDV-a?
Poreski tretman određuju propisi i konkretan promet. Elektronsko fakturisanje i elektronsko evidentiranje PDV-a povezani su, ali imaju različite postupke i obaveze. Ispravnost podataka proveravajte sa knjigovođom.
Da li mi je potreban i modul e-otpremnica?
To zavisi od vašeg poslovanja i obaveza koje se na njega primenjuju. E-fakture i e-otpremnice koriste različite sisteme; na prezentaciji proveravamo koje tokove i module treba uključiti.
Proverite tok na primeru svoje firme
Pokažite nam jedan izlazni račun i jednu fakturu dobavljača. Na prezentaciji možete videti pripremu i slanje e-fakture, proveru statusa i korišćenje podataka iz ulaznog dokumenta. Ako radite sa robom, proverićemo i vezu sa kalkulacijama i e-otpremnicama.
Upoznajte e-račune u TopBusinessu ili zakažite prezentaciju →.
Zakažite prezentaciju ili postavite pitanje
